做广告牌、灯箱、门头时，哪些单据要留好

先给你一条能当场核对的做广判断标准：只要这张纸、这张图或这条聊天记录，告牌将来能帮你回答“谁定的灯箱稿、谁批的时单、做的据留是什么规格、钱怎么算的做广”，就值得留。告牌反过来，灯箱只写了“广告制作费一批”、时单看不出对应哪块牌子、据留哪个位置的做广记录，留着也难用上。告牌下面按家里人也能听懂的灯箱说法，把广告标识相关记录建议留哪些讲清楚。时单

先把“这块牌子在哪、据留做多大”说清楚

广告标识最容易扯皮的地方，不是价格，而是“你说的和我说的不是同一个东西”。所以第一类要留的是能定位、能对上号的记录。

具体留这些：

1. 带位置的现场照片。拍门头整体、拍安装墙面、拍旁边可辨认的参照物，比如隔壁店招、门牌号。手机拍照会自动带时间，别裁剪掉。

2. 尺寸和材质的书面确认。哪怕只是微信里一句“宽3米、高0.8米，铝塑板底板、亚克力字”，也比口头强。术语翻成大白话就是：底板用什么料、字用什么料、多厚、里面灯是哪种。

3. 设计稿的最终版。注意是“最终版”，不是改了八遍的中间稿。文件名里带上日期，或者单独建一个文件夹叫“定稿”，别和过程稿混在一起。

4. 审批或物业同意的痕迹。城管、街道、商场物业对门头有要求的地方，把同意的那条消息、那张回执拍下来存好。这一步不是走形式，是将来被要求整改时，能说明你当时是按谁的要求做的。

钱的部分：报价单和变更记录比合同更常被翻出来

很多人以为留一份合同就够了。实际用起来，最常被翻的是报价单和“后来改了什么”。

报价单要留“分项”的那一版。写着“门头制作 8000元”的总结版，出了争议没法拆开算；写着“底板多少平、字多少个、安装费多少、拆旧费多少”的分项版，才说得清哪一项加了钱。如果对方只给了总价，可以请他补一句拆分说明，截图存下。

变更记录要留“谁提出、什么时候提、加不加钱”。广告标识改稿是常事，改字、改颜色、加一块侧招，都可能动价格。每次变更，用一句话确认：“这次加侧招一块，费用加500，工期顺延两天，对吧？”对方回“对”，这条就成立。别嫌啰嗦，这比事后翻旧账省事得多。

付款凭证也别只留转账截图。转账截图只证明你付了钱，证明不了付的是哪一笔。把付款当天的聊天记录、发票或收据一起存，能对上号就行。

验收那天拍什么，比签个字更有用

验收不是签个名就完事。标识这类东西，问题往往过几天才显出来：灯不亮、字起边、螺丝松。所以验收当天的记录要能“回看细节”。

拍四类画面：白天整体一张、晚上亮灯一张、字的接缝和边角一张、固定点（螺丝、支架、打胶处）一张。视频也可以，绕着走一圈，嘴里说一句日期和位置，比十张照片都直观。

再留一份“当时说好的保修”。口头说的“保一年”，让对方在聊天里回一句确认。后面真出问题，你不需要争“当时是不是说过”，直接翻记录。这里提醒一句：涉及用电、高空安装的部分，如果对方给不出基本的施工说明或资质信息，别自己硬扛着判断，找物业或当地相关管理部门问清楚更稳妥。

存哪里、存多久，给个笨办法

不用搞复杂系统。手机相册建一个相册，名字就叫“门头标识”；聊天记录里重要的那条，长按收藏；报价单、设计定稿、审批回执，统一放进一个网盘文件夹，按“年份-位置”命名。这样家里人接手也能找到。

存多久？跟着这块标识的使用周期走。只要牌子还挂着，这些记录就还有用；换招牌、拆旧之前，别急着删。真到了要拆要换的时候，旧记录反而能帮你核对拆旧费、复原责任。

最后收一句：广告标识相关记录建议留哪些，不用记清单，记住那条判断标准就够了——能回答“在哪、多大、什么料、谁批的、钱怎么算、验收什么样”的，留下；答不上来的，再整齐也是废纸。